事務所に戻らなくても、現場でそのまま記録できるようにする話だよ!
宅配便の配達員さんって、荷物を届けたその場でスマホに「配達完了」を入力するよね。
事務所に戻って「さっき届けた分を記録しよう」なんてしない。
その場で記録するから、リアルタイムで情報が伝わるんだ。
現場の作業記録も同じで、スマホでその場入力→自動でExcelに転記できれば、
事務所でまとめて打ち直す手間がゼロになるよ!
アプリのインストール不要。QRコードかURLを開くだけ。
アカウントなしで回答できるフォームも使える。
現場名・作業内容・人数などをタップで選ぶ方式にすれば
入力ミスも減って、手書きよりずっと速い。
送信と同時にSharePointのリストに保存。
Power Automateが集計・通知まで自動で動かす。
現場への入場・退場をその場でスマホ記録。名簿への転記が不要に
朝礼の安全確認をフォームで提出。紙のチェックリストが不要に
使用した材料の数量をその場で入力。在庫管理の精度が上がる
写真と一緒に進捗を送信。事務所がリアルタイムで現場状況を把握
スマホで入力 → 自動で転記 → 自動で集計。
「事務所で打ち直す」作業がなくなる。
全員一斉に変える必要はない。
できる人から始めて、少しずつ広げればいい 🌱