Power Automate 解説シリーズ ⑥ 📱

スマホで現場から
入力しよう!

事務所に戻らなくても、現場でそのまま記録できるようにする話だよ!

🌟 ひとことで言うと?

たとえばなし

宅配便の配達員さんって、荷物を届けたその場でスマホに「配達完了」を入力するよね。

事務所に戻って「さっき届けた分を記録しよう」なんてしない。
その場で記録するから、リアルタイムで情報が伝わるんだ。

現場の作業記録も同じで、スマホでその場入力→自動でExcelに転記できれば、
事務所でまとめて打ち直す手間がゼロになるよ!

💡 できる人から始めるのがコツ

🎯 一人ひとりのペースで広げていく

1
スマホに慣れている社員・作業員から先に試してもらう
2
うまくいったやり方を少しずつ他の人にも広げていく
3
スマホが難しい人は今まで通りでOK。無理に変えなくていい
4
便利さを実感した人が自然に「自分もやってみる」と広がっていく

⚙️ 仕組みはシンプル

📱
① スマホでURLを開く

アプリのインストール不要。QRコードかURLを開くだけ。
アカウントなしで回答できるフォームも使える。

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② 必要な項目を入力して送信

現場名・作業内容・人数などをタップで選ぶ方式にすれば
入力ミスも減って、手書きよりずっと速い。

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③ Excelに自動で転記される

送信と同時にSharePointのリストに保存。
Power Automateが集計・通知まで自動で動かす。

📦 こんな場面で使えるよ

📝 入退場記録

現場への入場・退場をその場でスマホ記録。名簿への転記が不要に

安全確認チェック

朝礼の安全確認をフォームで提出。紙のチェックリストが不要に

🧱 材料・資材の報告

使用した材料の数量をその場で入力。在庫管理の精度が上がる

📸 作業進捗の報告

写真と一緒に進捗を送信。事務所がリアルタイムで現場状況を把握

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まとめ:現場がデータの入口になる

スマホで入力 → 自動で転記 → 自動で集計。
「事務所で打ち直す」作業がなくなる

全員一斉に変える必要はない。
できる人から始めて、少しずつ広げればいい 🌱